"สัญญา" เรื่องง่าย ๆ ที่ไม่ควร "มักง่าย" ในการ "ร่าง"

เวลาพูดถึง “สัญญา” หลายคนอาจคิดว่าเป็นเพียงกระดาษไม่กี่แผ่น เซ็นชื่อกันแล้วก็จบ แต่ความจริงแล้ว สัญญาคือเครื่องมือป้องกันความเสี่ยงและคุ้มครองสิทธิของคู่สัญญา หากร่างไม่รัดกุม ปัญหาที่ตามมาก็คือการเสียเวลา เสียเงิน และเสียโอกาสมากกว่าที่คิด

1. สัญญาที่ดีควรเป็นอย่างไร

สัญญาที่ดีควรมีลักษณะอย่างน้อยดังนี้

อ่านง่าย – ใช้ถ้อยคำเข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน ไม่ต้องตีความซ้ำซ้อน

รัดกุม – ครอบคลุมประเด็นสำคัญ เช่น ขอบเขตงาน ระยะเวลา การชำระเงิน เงื่อนไขการผิดสัญญา

ครบถ้วน – ไม่ตกหล่นเรื่องสำคัญ เช่น ขอบเขตงาน วิธีการชำระเงิน วิธีแก้ไขสัญญา หรือเขตอำนาจศาล

ไม่ขัดกันเอง – เขียนให้สอดคล้องตลอดทั้งฉบับ ไม่ให้ข้อใดข้อหนึ่งขัดหรือแย้งกันเอง

เขียนสอดคล้องกับกฎหมาย - สัญญาบางฉบับเขียนกันตามอำเภอใจจนลืมตรวจสอบว่า ขัดกับกฎหมายหรือไม่ สัญญาที่ดีต้องเขียนได้อย่างสอดคล้องกับกฎหมายในประเทศนั้น ๆ และย้ำเตือนถึงสิทธิของคู่สัญญาที่มีอยู่ตามกฎหมายได้เป็นอย่างดี 

2. ปัญหาของสัญญาที่เขียนไม่ดี

สัญญาที่ไม่ดีมักก่อให้เกิดปัญหาดังต่อไปนี้

อ่านยากจนตีความผิด - สัญญาที่ไม่ดีมักทำให้คู่สัญญาอ่านแล้วเข้าใจไม่ตรงกันจนเกิดข้อพิพาทตามมา

เขียนไม่ชัดเจน - สัญญาที่ไม่ดีมักจะเขียนด้วยถ้อยคำหรือรูปประโยคที่กำกวมไม่ชัดเจนจนอ่านไม่รู้เรื่อง เมื่อข้อความไม่ชัดเจน ก็อาจทำให้ศาลต้องเข้ามาตีความแทน และอาจได้ผลที่ไม่เป็นไปตามที่คู่สัญญาต้องการก็ได้

ข้อความขัดกันเอง - เมื่อข้อความขัดกันเอง ก็ทำให้เกิดปัญหาเรื่องการตีความขึ้นมาว่าควรใช้ข้อสัญญาข้อใดบังคับกันแน่ และถ้าต้องพิพาทกันที่ศาล ก็อาจทำให้ศาลที่อ่านสัญญาตีความ “ในทางเสียเปรียบ” ต่อคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งก็ได้ 

ถูกศาลมองข้าม - เคยมีคดีที่สัญญาใช้ถ้อยคำวกวนและไม่รัดกุมจนศาลชั้นต้น “ข้ามไม่พิจารณา” ข้อความสำคัญบางข้อในสัญญาไป ต้องเสียเวลาอุทธรณ์ให้ศาลสูงช่วยอ่านและตีความใหม่ กว่าจะได้สิทธิตามที่ควรก็ใช้เวลาและเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น

3. ทำไมไม่ควรมักง่ายเรื่องการร่างสัญญา

เนื่องจากสัญญาเป็นเครื่อง "แสดงเจตนา" ของทั้งสองฝ่าย การมีสัญญาที่รัดกุมและชัดเจนจะช่วยป้องกันปัญหาในอนาคตได้ เมื่อเกิดข้อพิพาทกัน ก็จะได้อ้างสิทธิในสัญญาได้อย่างถูกต้อง ทำให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายสามารถร่วมงานกันอย่างราบรื่นได้

4. บทสรุป

สัญญาเป็นเรื่องที่ไม่ควรมักง่าย การมีสัญญาที่อ่านง่าย ชัดเจน รัดกุม และครบถ้วน คือเกราะป้องกันสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจและความสัมพันธ์ทางการค้าดำเนินไปได้อย่างมั่นคง

5. ช่องทางติดต่อ

หากต้องการตรวจร่างหรือจัดทำสัญญาที่ช่วยป้อกันสิทธิของท่านได้ สำนักงานของเรายินดีให้บริการร่างสัญญาให้ท่านได้ครับ

ท่านสามารถตรวจสอบบริการของเราได้ที่หัวข้อ “บริการ” ในเว็บไซต์หรือติดต่อเราผ่านช่องทางที่ระบุไว้ "ด้านล่างสุดของหน้า" หรือในหัวข้อ "ติดต่อเรา" ครับ

ขอบคุณครับ
พุทธพจน์ นนตรี 
ทนายความ

สำนักงานกฎหมายณัฐพจน์ ลีกัล เซอร์วิส ให้บริการว่าความในเขตกรุงเทพและปริมณฑล รวมทั้งให้คำปรึกษาทางกฎหมายแก่ผู้มีอรรถคดี 

ขอขอบคุณภาพจาก: www.freepik.com